Fundația Comunitară București organizează încă din 2013 Swimathon București, cea mai mare campanie de strângere de donații cu tematică sportivă din România. Campania o organizăm anual și pe măsură ce comunitatea noastră crește, ne dorim să creăm și mai multe contexte în care oamenii să se cunoască, să se întâlnească și să creeze legături de durată. Plănuim pentru ediția a 12-a Swimathon București mai multe evenimente de comunitate și avem nevoie de ajutor pentru a le face memorabile. Drept urmare, căutam un coordonator de evenimente care, împreună cu echipa campaniei, să organizeze și livreze 4 evenimente de comunitate cu un public total de 2500-3000 de oameni.

• Îți asumi cerințele stabilite de echipă pentru fiecare eveniment
• Planifici evenimentele ținând cont de constrângerile financiare, de timp, public țintă și obiective
• Vii cu sugestii pentru a spori succesul evenimentului
• Prospectezi și rezervi/contractezi locurile de desfășurare ale evenimentelor
• Prospectezi, confirmi și contractezi echipamentele tehnice &co, catering, speakeri etc.
• Negociezi cu furnizorii pentru obținerea celor mai favorabile condiții
• În colaborare cu managerul de program, coordonatorul de comunicare și coordonatorul de fundraising gestionezi toate etapele unui eveniment (invitații, pregătirea spațiului și a activităților, gestionarea cerințelor contractuale ale partenerilor/sponsorilor etc.)
• Faci verificări pe parcurs, înainte și în timpul evenimentelor pentru ca standardele și conceptul evenimentelor să fie păstrate 
• Supraveghezi evenimentele și acționezi rapid pentru a rezolva problemele
• Evaluezi împreună cu echipa succesul fiecărui eveniment în parte

Abilitați și cunoștințe

• Ai experiență de 2-3 ani în rolul de coordonator de evenimente
• Ai un istoric dovedit în organizarea de evenimente de succes
• Ai o bună capacitate de comunicare și negociere  
• Ești bine organizat, cu abilități de multi-tasking  
• Ai o bună capacitate de rezolvare a problemelor
• Ești capabil să faci față stresului 
• Ai cunoștințe în MS Office

Cu cine vei lucra?

Vei lucra direct cu și raporta către managerul de program. Vei colabora strâns cu responsabilul de comunicare, responsabilul de fundraising și posibil/punctual cu internul logistic.

Alte detalii

Perioadă colaborare: martie – iunie 2024 (project based).

Spațiu hibrid de lucru atât de la birou (V7 Startup Studio), cât și de acasă/online.

Oferim un mediu dinamic de învățare în care experiența acumulată îți va fi de folos indiferent dacă ești mai la început de drum sau vrei să-ți îmbogățești cariera.

Cum te alături echipei Swimathon București?

• Verifică cerințele din anunț și asigură-te că este potrivit pentru tine.
• Spune-ne în câteva cuvinte de ce te interesează oportunitatea într-un email către miruna@fundatiacomunitarabucuresti.ro până la data de 15.11.2023 și te vom contacta.
• Fii pe fază, pentru că vom lua legătura cu cei potriviți pe măsură ce aplică!

La Fundația Comunitară București, punem bazele unui viitor mai bun pentru comunități și bucureșteni. Alătură-te echipei care va organiza cea de-a 12-a ediție a celei mai mari campanii de strângere de fonduri cu tematică sportivă din România și crează momente memorabile pentru comunitatea oamenilor care fac valuri de bine.